Elektroniczny obieg dokumentów

Elektroniczny Obieg Dokumentów to uniwersalne i zaawansowane narzędzie do zarządzania informacją i automatyzacji procesów w przedsiębiorstwie. Umożliwia zarówno tworzenie prostych formularzy elektronicznych jak i modelowanie najbardziej złożonych procesów biznesowych. Mechanizm Elektronicznego Obiegu Dokumentów zapewnia również automatyczne obliczenia, walidację danych, integrację (z innymi modułami Platformy Integracyjnej PBC. ERP i programami zewnętrznymi) oraz możliwość generowania dowolnych dokumentów opartych na szablonach. Jest to rozwiązanie konfigurowalne, w pełni elastyczne oraz otwarte na rozbudowę i modyfikacje – dzięki temu idealnie dopasowuje się do wymagań Klienta.

Elektroniczny Obieg Dokumentów jest zrealizowany w postaci modułowej i może być częścią kompleksowego rozwiązania ERP lub stanowić odrębną aplikację.

Elektroniczny Obieg Dokumentów umożliwia przede wszystkim:

• tworzenie nowych, dowolnie złożonych procesów,
• modyfikacje istniejących obiegów,
• konfigurację etapów obiegu (wraz z funkcjami przejściami i funkcjami walidacji),
• prostą konfigurację interfejsu dla użytkownika (widoków formatek),
• konfigurację pól danych w zakresie: nazwa, kolejność, typ (tekst liczba, lista rozwijalna, lista wielokrotnego wyboru), obowiązkowość, warunki na widoczność, edytowalność na każdym etapie obiegu, warunki na walidację na każdym etapie obiegu,
• sprawdzanie warunków na tworzenie, zakończenie obiegu,
• generowanie dokumentów na podstawie zdefiniowanych szablonów,
• załączanie dowolnej liczby załączników do obiegu,
• wysyłanie powiadomień e-mailowych i SMS na wskazane w konfiguracji adresy email.

Posiadamy gotowe rozwiązania dla wielu procesów biznesowych, m.in.:

• delegacje
• wnioski urlopowe
• zatrudnienie, przeszeregowanie, zwolnienie pracownika
• zakupy (wniosek wraz z rozliczeniem w księgowości)
• zamówienia wewnętrzne
• zawieranie umów cywilno-prawnych
• wnioski o premie
• audyty
• opiniowanie dokumentów

Elektroniczny Obieg Dokumentów został wdrożony w Instytucie Odlewnictwa w ramach Zintegrowanego Systemu Zarządzania ERP.