Serwis integrujący to serwis systemu Windows, zapewniający wymianę danych pomiędzy elektronicznym obiegiem dokumentów a systemami księgowymi firmy doradczej Ekoconsultant.
Projekt został zrealizowany w grudniu 2011 r. i służy do integracji oprogramowania działającego w ramach projektu Business Connect - internetowej platformy do wymiany danych, dokumentów i obsługi klientów korzystających z usług doradczych.
W ramach platformy funkcjonuje oprogramowanie: do skanowania dokumentów Kofax, elektroniczny obieg dokumentów VDoc oraz systemy księgowe – Comarch Optima oraz Microsoft Dynamics Nav. Dzięki odpowiedniej integracji całość oprogramowania realizuje złożony proces wymiany i przetwarzania danych oraz dokumentów.
Dokumenty pochodzące od klientów (np. faktury) są skanowane, poddawane procesowi OCR (rozpoznawanie tekstu) po czym kierowane są do elektronicznego obiegu dokumentów. Tu przechodzą odpowiednią ścieżkę weryfikacji i akceptacji, a następnie trafiają na etap księgowania. W tym momencie generowane są pliki XML zawierające pełen zestaw danych dotyczący zeskanowanych dokumentów. Wygenerowane pliki przetwarzane są automatycznie przez serwis integrujący, który wykonuje szereg działań:
W programie księgowym zaimportowane dane są gotowe do weryfikacji i ostatecznego księgowania. Informacje o zakończeniu procesów księgowych rejestrowane są w elektronicznym obiegu dokumentów, skąd wysyłane są odpowiednie powiadomienia do Klientów (np. o konieczności opłacenia składek ZUS, podatku VAT, itp.).
Wdrożenie platformy przyniosło firmie Ekoconsultant wymierne korzyści:
Kluczową cechą zrealizowanego przez nas serwisu integrującego jest wysoka wydajność przetwarzania danych, konieczna ze względu na dużą liczbę przesyłanych dokumentów (ok. 15 000 dokumentów miesięcznie).
Działanie serwisu jest w pełni automatyczne i przeźroczyste dla użytkowników platformy. Serwis działa w tle na serwerze aplikacji i nie wymaga specjalnej obsługi od strony użytkownika.
Serwis został napisany w technologii Microsoft .NET 4.0 jako usługa systemu Windows. Mechanizm integracji oparty jest o pliki XML oraz API na poziomie bazy danych SQL.