Integracja systemów


Efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem to przede wszystkim bieżący dostęp do najbardziej aktualnych danych dotyczących każdego aspektu działalności firmy.

Taką możliwość dają przede wszystkim kompleksowe rozwiązania – duże systemy ERP. Jednak nie każda firma może sobie pozwolić na inwestycję w tak rozbudowane narzędzie. Bardzo często w przedsiębiorstwach funkcjonuje kilka programów, które pokrywają poszczególne obszary działania firmy. Taki model może być zdecydowanie bardziej atrakcyjny finansowo w trakcie zakupu od wdrożenia programu ERP. Jednak codzienne użytkowanie kilku programów równolegle nastręcza wiele problemów, m.in. zwiększa się czas obsługi programów i podnosi ryzyko błędów – co związane jest przede wszystkim z ręcznym przenoszeniem danych pomiędzy programami.

Rozwiązaniem tego problemu są serwisy integrujące – specjalne oprogramowanie, działające w tle, niewymagające obsługi użytkownika, które automatycznie przenosi dane pomiędzy zintegrowanymi programami, zapewniając weryfikację poprawności danych, raportowanie błędów oraz spójność danych.

Serwis integrujący może wykorzystywać różne interfejsy komunikacyjne pomiędzy programami, poczynając od komunikacji na poziomie bazy danych, a kończąc na wymianie plików XML czy CSV. Wybór odpowiedniego rozwiązania zostaje dokonany na podstawie analizy struktury integrowanych programów, udostępnionej dokumentacji oraz wymagań co do częstotliwości oraz szybkości wymiany danych.

Nasze serwisy integrujące najczęściej łączą w działaniu programy obsługujące specyficzny fragment działalności firmy z programami księgowymi i kadrowymi. Pomiędzy programami przesyłane są wówczas informacje dotyczące kosztów (produkcji/usług), czasu pracy, urlopów, zawieranych umów, lub nawet pojedyncze dokumenty księgowe (faktury sprzedaży, zakupów, rachunki, itp.).

Nasze rozwiązania integrujące znalazły zastosowanie w wielu systemach, m.in. w Internetowej Platformie dla firmy doradczej, w Integracji elektronicznego obiegu dokumentów i systemu księgowego, w Zintegrowanym Systemie Zarządzania ERP, w Systemie Wsparcia Sprzedaży i wielu innych.